www.yarisfest.com adresi üzerinden faaliyette olan ve TOYOTASA TOYOTA SABANCI PAZARLAMA VE SATIŞ A.Ş. (Bundan sonra TOYOTA olarak anılacaktır) ve/veya içerik / hizmet / iş ortaklarını tarafından gerçekleştirilen faaliyetler ve yarışmanın başvuru ve katılım koşulları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

İşbu Şartname konusu Yarışma; Türkiye’de yaşayan, www.yarisfest.com üzerinden üye olan herkese açıktır. Ancak Yarışmaya; Toyotasa Toyota Sabancı Pazarlama ve Satış A.Ş., Alametifarika, Rabarba, Bumerang, Project House, Depo Film, Zenith, Equinox, Ping, Müzikotek, Babylon çalışanları ve bunların birinci derece akrabaları katılamazlar. Katılıp ödül kazandıkları takdirde ise bu haktan yararlanamazlar.Yarışma süresi ve konusu: Yarışma, 14 Ekim 2009 tarihinde saat 00:00’da başlayacak ve 11 Aralık 2009 tarihinde saat 24:00’de sona erecektir. Bu tarihler ve saatler dışındaki yüklemeler ve oylamalar yarışma dışı tutulacaktır. Toyotasa’nın söz konusu yarışma tarihlerini kısaltma veya uzatma hakkı saklıdır. Yarışma’nın konusu; www.yarisfest.com’a üye olan gruplar icra edecekleri kendilerine özgü ya da kendi yaptıkları eserlerini yayınlayacaklar. Yarışmacıların, Türkçe ya da İngilizce sözlü alternatif müzik eserlerine (pop, rock, r&b, hiphop ...) ilişkin olarak kaydedecekleri ses dosyalarını yarışma süresi içerisinde, www www.yarisfest.com web sitesine üye olarak mp3 dosya formatında yüklemeleri ve bu ses kayıtlarının yarışma dahilinde www.yarisfest.com‘a bilgilerini bırakarak kayıt yaptırmış olan diğer üyelerin puanlamasına sunulması ve ilgili yarışma sonunda, puanlama yapan kişilerin verdiği puanlara göre, Bayes ağırlıklı ortalaması metodu kullanılarak, en yüksek olup sırasıyla ilk 30’a, sonrasında da ilk 20’ye yani finale kalanların belirlenmesi ve finale kalan yirmi adet ses dosyası arasından, belirlenecek jüri tarafından seçilecek ve 21 Aralık 2009 tarihinde www.yarisfest.com sitesinde ilan edilecektir. www.yarisfest.com sitesinde, yarışma süresince yarışmacı grupların en az 30 oy almış olması gerekmektedir. Grup puanları, Bayes ağırlıklı ortalama metoduna göre hesaplanacak ve grupların sadece ilk 30 grup arasına girmeleri durumunda, sıralamaları belirtilecektir.

Yarışmacı grup üyelerinin en az birinin üniversite öğrencisi olması ve ilk 20’ye seçilmesi yani finale kalması durumunda, öğrenci belgesini ibraz etme zorunluluğu bulunmaktadır.

Bu başvuru koşulları metninde yer alan Yarışmacı terimi; www.yarisfest.com adresli web sitesine yükledikleri müzik eserinin/eserlerinin sözünü yazan, besteleyen, aranje eden, yorumcu ve yapımcı (kayıt haklarının ) yani eser sahibi ve komşu haklarının tamamına ve/veya bunlardan en az birine sahip olan ve işbu haklardan en az birine sahip olduğu takdirde işbu yarışmaya katılmak için diğer hak sahiplerinin de izin ve muvafakatini aldığını bu başvuru şartları ile beyan eden kişiyi/grubu ifade eder.

Yarışmacı www.yarisfest.com web sitesi ve bu site ile başlayan yarışma ve organizasyon kapsamındaki tüm etkinlik ,ve üretim vb. faaliyet aşamasında TOYOTA ve/veya içerik / hizmet / iş ortaklarını tarafında yer, sayı ve süre kısıtlaması olmaksızın bu eserleri aşağıdaki şartlar doğrultusunda kullanma özgürlüğü olduğunu ve bu eserler üzerindeki bu başvuru şartlarında yer alan kullanımlara ilişkin tüm mali haklarını organizasyon kapsamında ve organizasyon sonrasında da dilediği sürece kullanılmak üzere TOYOTA’ ya devrettiğini kabul ve beyan eder.

Yarışmacı, yarışmaya katıldığı eser ile ilgili olarak her türlü mali ve manevi hakka tam olarak sahip olduğunu beyan ve kabul eder. Yarışmaya katılan eserin söz yazarı, bestecisi, aranjörü, eseri icra eden kişinin ve yapım (kayıt ) haklarının sahiplerinin farklı olması durumunda yarışmaya katılım konusunda bütün hak sahiplerinin fikir birliği şarttır.

Yarışmacı, yarışmaya katılacağı eserinin/eserlerinin sözünü yazan, besteleyen, aranje eden, yorumcu ve yapımcı (kayıt haklarının ) kendisine ait olduğuna veya eseri kullanma hakkına sahip olduğuna beyan eder. Eserlerin tamamı özgündür ve Eserlerden hiç biri başka telif hakkı koruması altındaki eserlerin (bu Anlaşmaya tabi Eserler haricinde) herhangi bir kısmını/kısımlarını içermez. Yarışmacı, TOYOTA’ ya bildirmiş olduğu ve beyan ettiği bilgilere 3. şahıs ve kurumlardan gelecek olan her türlü itirazın ve ihtilafın muhatabı olduğunu, buna ilişkin hukuki, cezai ve/veya mali her türlü sorumluluğun kendisinde olduğunu, TOYOTA veya içerik/hizmet/iş ortaklarının, karşılaşabileceği her türlü zarara karşı bu taleplerin muhatabı olarak her türlü sorumluluğun kendisinde olduğunu peşinen kabul ve beyan eder.

TOYOTA yarışmaya katılan eserler üzerindeki hak sahipliğine ilişkin anlaşmazlıklar, eserlerin üçüncü şahısların her türlü hakkını ihlal etmekte olduğu veya hakaret niteliğinde ve/veya aşağılayıcı nitelikte olduğu eserlerin kamu düzenine, ahlak ve adaba aykırılığı ve bu başvuru şartlarında beyan edilen yarışma katılım şartlarındaki müzik türüne uygun olmamak gibi durumlar karşısında eserlerin yayınlanmasını durdurma hakkına sahiptir. Yarışmacı bu durumu peşinen gayrikabili rücu kabul ettiğini beyan ve taahhüt eder.

Yarışmacı, yarışmaya katıldığı andan itibaren başlamak suretiyle Yarışmanın sonlanmasına kadar ki süre boyunca söz konusu eseri ile başkaca bir yarışma, mecra, benzeri oluşum ve platformlarda eserin dinlenilebilme hakkının kullanılması dışında başkaca hiçbir yol ve teknikle yayılmayacağını (download vb.) ve/ veya burada TOYOTA’ ya devredilmiş hakları azaltabilecek şekilde davranmamayı veya herhangi üçüncü bir şahıs ile anlaşmamayı taahhüt der.

"Yarışmacılar, siteye yükleyecekleri eserlerin daha önce yayınlanmamış, herhangibir CD, kaset vb. mekanik kopyalamaya ve/veya taşımaya yarayan bir ses taşıyıcının içinde yer alıp özel amaçlı veya ticari bir fonogramın içinde yer almamış olduğununu ve bu konuda hiçbir gerçek veya tüzel kişi ile bir yapım sözleşmesi imzalamamış olduğunu kabul ve beyan eder. Yarışmacı eserini www.yarisfest.com web sitesine yüklemekle eser üzerindeki kamuya arz hakkını kullanmış olacaktır.

Yarışmacı, yarışmaya katıldığı eserinin www.yarisfest.com ziyaretçilerinin esere istedikleri yer ve zamanda erişerek eseri dinlemelerine izin verecek şekilde yayınlanmasını kabul eder.

Yarışmacı , Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca yarışmaya katıldığı eserin CD, DVD, kaset, vb mekanik çoğaltım ve kopyalamaya yarayan tüm formatlarda kaydedilmesi, çoğaltılması vb ile bu kayıtların dağıtım/pazarlanması, her türlü telli veya telsiz iletim vasıtaları ile yayınlanması, TOYOTA’ nın bu organizasyon ile bağlantılı gerçekleştireceği tanıtıcı film, reklam vb. çalışmasında kullanılması için bilabedel gerekli izni vermeyi, gerekli belgeleri imzalamayı ve diğer tüm gerekli işlemleri yapmayı peşinen kabul eder.

TOYOTA bu Anlaşmayı veya herhangi bir kısmını veya buradaki hakların herhangi birini veya tamamını içerik/hizmet/iş ortağı olduğu bir şirketine, başka şahıs, firma veya şirketlere devir veya temlik edebilir. Yarışmacı bu hususa izin ve muvafakatinin tam olduğunu peşinen ve gayrı kabili rücü beyan, kabul ve taahhüt eder.

TOYOTA, Yarışmacının adını ve benzerlerini ve hakkındaki biyografik malzemeleri reklam ve ticaret amacıyla ve Eserin/Eserlerle bağlantılı olarak başka bir sınırlamaya tabi olmadan kullanma hakkına sahiptir.

Yarışmacının yukarıda belirtilen kurallara uymaması ya da yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde TOYOTA’ nın uğrayacağı tüm zararı talep etme hakkı saklıdır. Yarışmacı bu tarz bir ihlali halinde TOYOTA’ nın talebi ile derhal 20.000.-Amerikan Doları Cezai şart ödemeyi de kabul ve taahhüt eder.

Yarisfest jürisi tarafından belirlenecek ve 21 Aralık 2009 tarihinde yarisfest.com sitesinden ilan edilecek, birinci olan grup 2.000 CD’lik bir de single albüm çıkarma hakkına sahip olacaktır. Birinci grubun tüm üyelerine, ayrıca 1’er adet i-pod Touch 16GB verilecektir. İkinci olan grubun üyelerinin herbirine i-pod nano 4.nesil 16GB, üçüncü olan grubun tüm üyelerine ise i-pod shuffle 4GB hediye edilecektir.

Toyotasa, yarisfest.com dahilindeki tüm hediyelerin marka ve modellerinde istediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Yarışmacı katılımcılar, siteye üye olduklarından, üyelik şartnamesine de tabiidirler ve hem üyelik şartnamesini hem de katılım koşullarını okumuş ve kabul etmiş sayılırlar.

NOT 1: 18 yaşından küçük olan Yarışmacıların, TOYOTA tarafından talep edilecek işbu yarışma veya eserlerin kullanımına ilişkin her türlü noter tasdikli belgeyi imzalama aşamasında velilerinin (kanuni temsilcilerinin) imzası şarttır.